Conservare digitalmente dati e documenti informatici secondo quanto disposto dalla legge, infatti, richiede figure professionali molto qualificate, grandi risorse economiche, un’organizzazione strutturata ed efficiente nonché un impianto tecnico-informatico di altissimo livello tecnologico in grado di garantire i più elevati standard di sicurezza. E allora a chi affidi i tuoi documenti? Un sistema di conservazione a norma non può semplicemente ridursi a un software in quanto, pur essendo sviluppato secondo gli schemi previsti dalle Regole Tecniche attualmente in vigore (D.Lgs 82/2005 e s.m.i., D.P.C.M. 03/12/2013 e relative Regole Tecniche), non potrebbe mai garantire, da solo, ciò che solo un sistema organizzato di persone, regole, procedure e tecnologie possono assicurare. Se vuoi sapere più nello specifico cosa si intende per conservazione digitale a norma, registrati.

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Le Regole tecniche per la conservazione dei documenti informatici hanno introdotto la definizione di sistema di conservazione che assicura la conservazione dei documenti e dei fascicoli informatici con i metadati a essi associati, tramite l'adozione di regole, procedure e tecnologie idonee a garantirne le caratteristiche di autenticità, integrità, affidabilità, leggibilità e reperibilità. Tali requisiti devono essere garantiti tramite un processo di conservazione attraverso cui si provveda, in sintesi, all'acquisizione e verifica del pacchetto di versamento, alla generazione del rapporto di versamento, alla preparazione del pacchetto di archiviazione sottoscritto. Registrati per richiedere maggiori informazioni.

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Le Regole Tecniche per la conservazione dei documenti informatici superano la distinzione tra conservazione di documenti informatici e conservazione sostitutiva di documenti analogici. I documenti informatici devono essere in formato statico e non modificabile, quindi privi di componenti in grado di alterarne il contenuto. Al fine di garantire l'attestazione della data, l'autenticità e l'integrità dei documenti prima di procedere alla conservazione ci sono alcuni passaggi da tenere in considerazione. Registrati per avere maggiori informazioni su come procedere alla conservazione.

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