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Fattura Elettronica PA

Invia e ricevi fatture elettroniche
dalla PA

Un servizio che ti permette di inviare e ricevere la fattura elettronica nel formato previsto, generare e protocollare i relativi esiti e conservare digitalmente a norma di legge sia la fattura che gli esiti.

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Caratteristiche LegalSolutionDOC FE

100% Sicuro e a norma di legge

Gestiamo per conto tuo tutte le fasi della fatturazione elettronica verso le PA secondo la normativa (Decreto 3 aprile 2013 n. 55).

Conserviamo per 10 anni

Come previsto dalla legge le fatture vengono conservate legalmente. Disponibili per te o per qualunque controllo fiscale.

Fattura Elettronica per tutti

Tu devi solo creare la tua fattura che viene firmata in modo automatico. Noi le inviamo alla PA attraverso il Sistema di Interscambio (SDI) e te la conserviamo a norma di legge.

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LegalSolutionDOC® HUB

LegalSolutionDOC® è disponibile in versione HUB che è un servizio riservato ai Partner: Software House, System Integrator, Consulenti o Associazioni che ti permettono di mantenere la gestione dei tuoi clienti delegando tutto a noi!
Fai Business con HUB LegalSolutionDOC®- FE per i tuoi Clienti!
Attivando il servizio HUB LegalSolutionDOC® il Partner otterrà l’accesso ad un portale, denominato HUB, tramite il quale potrà coordinare e gestire i propri clienti fin dall’attivazione del servizio.

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Domande Frequenti

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Fattura Elettronica

Quante volte capita di sbagliare un dato nella compilazione di una fattura? Succede a tutti. Ma è possibile correggere una fattura e inviarla nuovamente senza dover ricorrere alla nota di credito? È possibile inviare nuovamente una fattura dopo averla corretta solo quando il SdI non ha permesso alla fattura di giungere al destinatario (codice IPA errato o campi obbligatori sbagliati) o quando la PA rigetta la fattura entro 15 giorni dalla consegna della stessa. In questi due casi la fattura non viene mandata in conservazione e può essere corretta senza dover modificare il numero o la data. Se vuoi sapere come e quando devi emettere la nota di credito o una nuova fattura, registrati per vedere una demo.

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Nel processo di gestione della fattura elettronica i fornitori si relazionano con il sistema di interscambio attraverso 5 canali. Questi canali, bisogna però, conoscerli. All’arrivo della fattura lo SdI effettua una serie di controlli esclusivamente sul Tracciato FatturaPA e non sul contenuto della fattura. Dopo i controlli lo SdI recapita le fatture all’ufficio dell’Ente corrispondente il codice IPA riportato sulla fattura. Vuoi conoscere i 5 canali di relazione tra fornitori e SdI, registrati per maggiori informazioni.

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Per questioni di tempo può succedere che dopo la creazione la fattura rimanga in sospeso. Niente paura, la fattura elettronica può essere inserita nel sistema qualche giorno dopo averla creata. Tuttavia le tempistiche per l’accettazione o il rifiuto da parte dell’Amministrazione destinataria e i successivi termini di pagamento si basano sulla data di trasmissione del documento. Registrati per saperne di più e per avere informazioni per l'iter da seguire per l'inserimento tardivo della fattura elettronica.

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Per la legge italiana è possibile prevedere diversi sottoinsiemi di fatture (ad esempio quelle elettroniche alla PA e quelle cartacee tra privati), purché ogni sottoinsieme di fatture mantenga una propria numerazione progressiva. Come comportarsi in questo caso? Ciò comporta la necessità di registrare ciascun sottoinsieme di fatture in uno specifico sezionale IVA. Per quanto riguarda la PA i sezionali da definire sono almeno uno ma possono essere di più se l’Utente desidera, ad esempio, distinguere le fatture dalle note di accredito. Il sistema di archiviazione gestisce tali sezionali e garantisce un controllo rigoroso sulle loro numerazioni sequenziali. La numerazione delle fatture per sezionali si effettua di solito aggiungendo un prefisso e/o un suffisso che esprime la denominazione del sezionale stesso. Per avere maggiori informazioni sulla creazione dei sezionali, registrati!

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Le notifiche inviate dal Sistema di Interscambio (SdI) sono soggette all’articolo 2220 del Codice Civile in materia di conservazione delle scritture contabili. Quindi questo cosa vuol dire? Sebbene non sia stato espresso esplicitamente l’obbligo, si consiglia di procedere comunque con la conservazione elettronica. Se vuoi saperne di più sul Sistema di Interscambio, registrati.

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Tutti gli Uffici delle amministrazioni dello Stato e degli enti pubblici nazionali che si configurano come soggetti destinatari di fattura elettronica devono essere identificati per mezzo di un codice univoco denominato “Codice Univoco Ufficio” assegnato dall’Indice delle Pubbliche Amministrazioni (IPA). Il codice è indispensabile per consentire al Sistema di Interscambio (SdI) di recapitare le fatture elettroniche alle P.A. destinatarie. I codici sono consultabili sull’IPA, www.indicepa.gov.it, che rappresenta l’anagrafica di riferimento per la fatturazione elettronica. Per maggiori informazioni sul Codice Univoco Ufficio, registrati.

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La PA ha l’obbligo di comunicare ai propri fornitori il codice IPA dell’ufficio di destinazione, ogni tanto questo non succede, e tu non puoi inviare la tua fattura e di seguito essere pagato. E allora cosa fare? Se la PA non provvede a comunicare il codice IPA al fornitore, quest’ultimo dovrà cercarlo nel portale pubblico opportuno e inserirlo nelle sue fatture. Ci sono dei casi particolari da gestire. Per maggiori informazioni, registrati.

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Il Sistema di Interscambio fa riferimento a questo codice per tutte le funzioni di indirizzamento delle fatture elettroniche agli Enti. Senza non riesci ad inviare la tua fattura alla PA. Il codice IPA è l’anagrafica di riferimento dell’Ente per la fatturazione elettronica. Vuoi saperne di più sul codice IPA? Registrati!

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Oggi più che mai i controlli fiscali sono attuali e all'ordine del giorno. E anche sulle fatture elettroniche si deve conservare la documentazione opportuna. Non averla, in caso di controlli, può essere un vero problema. LegalSolutionDOC è il portale che ti semplifica la vita e ti fa risparmiare quel tempo che scarseggia sempre più. Bastano pochi semplici click nel menu di conservazione del portale per scaricare fatture elettroniche e tutto il tracciato di conservazione. Se vuoi vedere la demo su come scaricare le fatture da esibire in caso di controllo fiscale, registrati.

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Creare una fattura elettronica non è sempre facile. Ci sono informazioni che se omesse blocca l'invio e il recapito della fattura al destinatario. Il contenuto informativo della Fattura Elettronica prevede una serie di informazioni precise da riportare obbligatoriamente in quanto rilevanti ai fini fiscali secondo la normativa vigente; in aggiunta a queste, il formato prevede l’indicazione obbligatoria di informazioni indispensabili ai fini di una corretta trasmissione della fattura al soggetto destinatario attraverso il Sistema di Interscambio. A tal proposito abbiamo messo a disposizione un fac simile per aiutarti a compilare in maniera veloce e corretta la tua fattura. Se vuoi saperne di più registrati per ricevere il fac simile della fattura elettronica compilata correttamente in tutte le sue parti.

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Quando un gestionale per la creazione e la trasmissione delle fatture elettroniche non è intuitivo e di facile utilizzo ti può mettere in difficoltà nello svolgere il tuo lavoro. E allora come evitare di creare un altro sezionale IVA? La predisposizione di un sezionale IVA non è necessario nel caso si decida di conservare tutte le fatture attive (sia quelle alla PA sia quelle ai privati) presso un unico conservatore. Vuoi saperne di più, registrati!

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Alle volte si ha la necessità di accompagnare le fatture con degli allegati. Quali video, immagini, screenshot, report, ecc. Questo è un vero problema se non si ha la possibilità di farlo ma ne hai la necessità. Con il portale LegalSolutionDOC fornito da 2C Solution è possibile inserire qualsiasi tipo di allegato. Vuoi sapere come e diali dimensioni ed estensioni, registrati.

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Cosa fare se si conserva sia in modalità tradizionale che in forma elettronica? Come numero le fatture? E i sezionali? Un vero problema! Non ti allarmare! E' possibile conservare le fatture tra aziende in modalità tradizionale e conservare digitalmente le sole fatture elettroniche osservando qualche accorgimento. Siamo qui per darti una mano. Registrati e ti daremo tutto il supporto necessario.

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Il Sistema di Interscambio non accetta qualsiasi formato. E questo può creare non pochi problemi in quanto la fattura viene scartata e non la si riesce a far arrivare al destinatario. Con il portale di creazione ed invio delle fatture di 2C Solution è possibile caricare fatture xml già pronte ed è possibile crearle direttamente dal portale. Per saperne di più, registrati.

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Per gestire la trasmissione e la conservazione delle fatture elettroniche occorrono delle deleghe. Lo sapevi? E allora cosa fare? LegalSolutionDoc ha 2 semplici step per fornirti il servizio di trasmissione e conservazione. Se vuoi saperne di più sulla documentazione richiesta, registrati.

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Spesso e volentieri ci troviamo nella situazione in cui abbiamo la necessità di allegare e inviare altri file oltre alla fattura. Il portale di fatturazione elettronica fornito da 2C Solution ti consente di inserire qualsiasi tipo di allegato. Vuoi sapere come fare e qual è la dimensione massima per fattura? Registrati e avrai tutte le informazioni necessarie per risolvere il tuo problema.

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Una problematica comune a tutti è che non sappiamo mai se la fattura è arrivata al destinatario. I fornitori che hanno inviato delle fatture alla PA potranno ricevere 5 tipologie di notifiche. Notifica di scarto nel caso di fattura non corretta rilevata in seguito a controlli formali. Questa notifica sta a segnalare che il file inviato non è formalmente corretto e che la PA non lo riceve. Ricevuta di consegna alla PA destinataria nel caso di esito di consegna positivo. Notifica di mancata consegna alla PA in caso di esito negativo. In questo caso il SdI proverà a riconsegnare la fattura per un periodo prestabilito. attestazione di avvenuta trasmissione della fattura al SdI con impossibilità di recapito inviata nel caso in cui non si riesca a recapitare la fattura nel periodo stabilito pari a 10 giorni (come definito nella Circolare del Ministero dell’Economia e delle Finanze del 31 marzo 2014, n.1) Registrati per saperne di più.

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Per l'invio di alcune fatture è richiesta la marca da bollo virtuale. E allora come fare? Il portale LegalSolutionDOC ti consente di gestire la marca da bollo virtuale. Registrati per saperne di più e vedere la demo informativa.

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Si sa, sbagliare è umano e solo chi non lavora non sbaglia ad inserire un dato. Utilizzando il portale di creazione ed invio delle fatture elettroniche 2C Solution, puoi modificare le fatture non ancora inviate o riemettere quelle scartate dal Sistema di Interscambio. Se vuoi sapere come modificare le fatture errate dal menu di gestione delle fatture, registrati.

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Non ricevere una risposta di avvenuta ricezione da parte della PA può essere un problema e creare non poche ansie. Utilizzando il nostro portale questo problema non sussiste in quanto, inviando le fatture con il portale di trasmissione di 2C Solution, i fornitori che avranno inviato le fatture alla PA riceveranno le notifiche di avvenuta ricezione o scarto dal Sistema di Interscambio. Se anche tu vuoi non avere più l'ansia della mancata risposta, registrati per avere maggiori informazioni sull'utilizzo del nostro portale.

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Dal 2013 è obbligatoria la fattura elettronica verso la pubblica amministrazione, questo significa che tutti i soggetti che emettono fatture a comuni, enti statali, amministrazioni devono creare ed inviare le fatture, non più in formato cartaceo, ma elettronico. Per poter creare una fattura elettronica e inviare fattura elettronica alla PA bisogna utilizzare un servizio di creazione e invio elettronico della fattura. Per attivare questo servizio basta registrarsi in questo sito inserendo le proprie informazioni. Se hai la necessita di avere maggiori informazioni sulla fatturazione elettronica, vuoi scaricare una demo dell'applicazione. Devi semplicemente registrarti nella pagina di registrazione.

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